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推进集团管理信息化 集团档案管理考核工作侧记

         根据威尼斯人平台董事长及杜磊副总裁关于加强集团档案管理的指示,为了提升集团档案电子化管理水平,集团先后下发了鑫办[2018]13号《关于加强集团档案统一管理工作的通知》、鑫办[2018]22号《关于完善档案电子化管理相关要求的通知》、鑫办[2018]23号 《关于威尼斯人平台档案管理人员集中培训的通知》、鑫办[2019]07 号关于检查考核各单位落实威尼斯人平台档案管理制度的通知》。2019年8月13日至19日在集团审计部部长、总裁助理庄严的指导下,集团档案管理中心考核组一行三人先后集团在内蒙古的八个区域公司,档案电子化工作开展检查指导并考核打分

一、通过培训会、交流会、实地查看的形式,进一步落实集团档案管理工作的各项要求;

考核组一行通过召开培训会、座谈交流和实地查看档案的形式,对各区域公司当前的档案管理工作进行了培训指导,并提出了改进建议,同时收集了各区域公司负责人门负责人、各部室人员对档案管理系统使用的反馈建议和意见。

培训座谈期间公司区域公司总经理、档案管理负责人介绍了公司目前档案管理工作现状及后续计划,同时通过此次实地培训检查,使公司全员使用档案管理水平的意识得到较大提升。

集团档案管理中心一行各区域公司档案室企管工程、会计、企划类别档案做了现场查看,并分别提出了改进建议和意见。针对各区域公司当前档案管理实际,提出各区域公司应从完善管理制度、加强人员和设施配备、加强人员培训学习、档案信息化建设等四个方面分阶段推进档案管理工作,使各区域公司档案管理达到安全化、规范化、标准化、信息化要求。各区域公司负责人对档案管理工作均较为重视,各部室人员也能够按照集团和公司目标要求及时跟进同时,集团档案管理中心一行对各区域人员进行了集团档案系统操作培训,并进行了现场考核,对档案实物管理及系统操作中遇到的问题进行了答疑

针对苏尼特左旗区域公司、多伦区域公司、镶黄旗区域公司办公室主任及档案管理人员的异动,苏尼特右旗区域公司、东乌珠穆沁旗区域公司为新组建的区域公司,分别对新入职办公室主任和档案人员进行了前台和后台操作的全程培训。

二、通过考核测评现场打分,将对各单位的档案管理水平进行分级授牌;

集团档案管理中心对各区域公司档案工作岗位责任制的落实情况档案室的建设与管理情况档案的分类、分组管理与应用情况各部门及员工对档案的使用及对电子档案管理系统的熟悉情况进行了考核,通过测评打分,威尼斯人平台太仆寺旗区域公司、苏尼特左旗区域公司、镶黄旗区域公司、锡市鑫晨新能源公司、锡林浩特哈那乌拉置业公司、乌兰察布威尼斯人平台科技公司、集宁国际皮革城公司为优秀单位。工程事业部、多伦区域公司为合格单位。

集团公司将对各单位的档案管理工作,进行分级授牌。

   通过本次检查考核,集团档案电子化管理工作实现了新跨越,上了新台阶;

   首先是意识转变问题。无论是各公司的管理层,还是操作层,对集团档案电子化管理工作都较为重视,并深刻认同这是提升企业管理水平的重要手段;

其次是档案管理的软、硬件配套问题。各单位都建立了专门的档案室,安排了专兼职档案管理员,实现了制度上墙,岗位落实到人的问题;

三是职工应知应会的能力问题。考核组原来把培训作为本次检查考核工作的重点之一,到了检查现场,有的区域公司人员应知应会能力超出考核组预估,对电子档案管理系统的操作,较为熟练,培训会变成问答会。

档案不仅是企业的资料财富,是企业发展历程的见证,更是企业了解过去,指导将来的重要依据。各区域公司表示,在档案管理方面多与兄弟单位交流学习,继续关注档案管理工作细节,按照集团档案管理标准和要求把档案管理工作做细做实使威尼斯人平台的档案管理提升到更高的水平充分发挥档案在企业运营中的作用

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